Unterschriften für Dokumente anfordern

Mit Canva Signatures kannst du Dokumente direkt aus Canva an andere Personen zur elektronischen Unterschrift senden. Du kannst Unterschriftsfelder hinzufügen und an einem Ort nachvollziehen, wer bereits unterschrieben hat. Unterschriebene Kopien werden in deinem Canva Konto gespeichert. Personen, die eine Anfrage zur Unterschrift erhalten, benötigen kein Canva Konto, um zu unterschreiben.

Du kannst Signaturanfragen mit Canva Business oder Canva Enterprise senden. Wenn du ein Free-, Pro- oder Teams-Abonnement hast, wirst du aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen, wenn du versuchst, eine Signaturanfrage zu senden.

Diese Funktion ermöglicht einfache elektronische Unterschriften und erfüllt möglicherweise nicht die Anforderungen für Transaktionen, bei denen eine stärkere Identitätsprüfung oder Unterschriftssicherheit erforderlich ist. Unterschriebene Dokumente enthalten weder eine Zusammenfassung der Unterschriften noch einen integrierten Manipulationsnachweis.

Canva stellt die Plattform für elektronische Unterschriften bereit, ist jedoch keine Vertragspartei deiner Vereinbarung. Wir prüfen nicht, ob dein Dokument oder der Unterschriftsprozess die rechtlichen Anforderungen an eine rechtsverbindliche Unterschrift erfüllt.

Bevor du ein Dokument zur Unterschrift sendest, solltest du sicherstellen, dass elektronische Unterschriften für das Dokument, die unterzeichnenden Personen und die jeweilige Rechtsordnung geeignet sind. Für bestimmte Dokumente oder Rechtsordnungen können eine Bezeugung, eine Identitätsprüfung, Zertifikate oder andere Anforderungen gelten, die diese Funktion nicht erfüllt. Wenn du dir nicht sicher bist, was zutrifft, hol dir unabhängigen Rechtsrat.

Wenn du jemanden bittest, ein Dokument zu unterschreiben, insbesondere in den USA, musst du möglicherweise bestimmte Hinweise bereitstellen und die Zustimmung der Person einholen, bevor sie elektronisch unterschreibt. Als Absender musst du sicherstellen, dass du alle geltenden Anforderungen erfüllst.

Informationen dazu, wie deine Daten verarbeitet werden, findest du in Canvаs Datenschutzrichtlinie.

1. Öffne ein Dokument in Canva oder erstelle ein neues.
2. Wähle im Editor die Registerkarte Elemente aus.
3. Gib „Signature“ in die Suchleiste ein.
4. Wähle Erstellen.
5. Füge Unterschrifts-, Datums- oder Textfelder an den Stellen hinzu, an denen die Unterzeichnenden sie ausfüllen sollen.
6. Weise jedes Feld einer unterzeichnenden Person zu, indem du das Feld auswählst und unter den Optionen die entsprechende Person auswählst.
   • Du kannst auch eine weitere Person zum Unterzeichnen hinzufügen.
7. Wähle Unterschrift anfordern.
8. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse der einzelnen unterzeichnenden Personen ein (bis zu 30 pro Anfrage).
9. Füge optional eine Nachricht hinzu und/oder lege ein Ablaufdatum fest. Wähle anschließend Anfrage senden.

Alle unterzeichnenden Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie die Anfrage ansehen, unterschreiben oder ablehnen können.

1. Wähle auf der Canva-Startseite Projekte aus.
2. Wähle Signaturanfragen aus.
3. Wähle ein Dokument aus, um seinen Status anzusehen.

1. Wähle auf der Canva-Startseite Projekte aus.
2. Wähle Unterschriftsanfragen aus.
3. Wähle das Dokument aus und klicke auf Zurückziehen.

Dadurch wird die Anfrage abgebrochen und der Signatur-Link ist für alle Empfänger*innen nicht mehr verfügbar.

Sobald alle unterschrieben haben, können sowohl du als auch die unterzeichnenden Personen über einen Link in der Abschluss-E-Mail auf das fertige Dokument zugreifen. Deine unterschriebenen Dokumente findest du auch unter Projekte im Bereich Signaturanfragen.

Lade eine Kopie deines Dokuments herunter und speichere sie, sobald es unterschrieben wurde – besonders, wenn du dein Canva Konto schließen möchtest. Canva bewahrt fertige Dokumente auf, solange dein Konto aktiv ist.

Der Link in deiner Abschluss-E-Mail ist möglicherweise nicht mehr verfügbar.

Überprüfe deine Abschluss-E-Mail und versuche es noch einmal mit dem Link. Wenn der Link nicht mehr funktioniert und du kein Canva-Konto hast, wende dich an die Person, die die Anfrage gesendet hat, um eine Kopie zu erhalten.

Dokumente können nicht bearbeitet werden, solange eine Signaturanfrage aktiv ist.

Ziehe die Anfrage zurück, nimm deine Änderungen vor und sende anschließend eine neue Signaturanfrage.

Dein Dokument enthält die Unterschrift einer anderen Person statt eines ihr zugewiesenen Unterschriftsfelds.

Ersetzen Sie die Signatur durch ein Signaturfeld und weisen Sie es dieser Person zu. Versuchen Sie dann, die Anfrage erneut zu senden.

Wer kann Signaturanfragen senden?

Signaturanfragen sind für Nutzer*innen von Canva Business und Canva Enterprise verfügbar. Wenn du ein Free-, Pro- oder Teams-Abonnement hast, wird dir beim Versuch, eine Signaturanfrage zu senden, eine Upgrade-Option angezeigt.

Benötigen unterzeichnende Personen ein Canva Konto?

Nein. Unterzeichnende Personen – ob Canva Nutzer*innen oder Gäste – erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie das Dokument ansehen und unterschreiben können.

Kann ich ein Dokument bearbeiten, nachdem ich es zur Unterschrift gesendet habe?

Nein. Nach dem Senden wird das Dokument gesperrt. Wenn du Änderungen vornehmen möchtest, musst du zuerst die Anfrage zurückziehen. Dadurch wird der Unterschriftslink für alle Empfänger*innen deaktiviert. Anschließend kannst du das Dokument bearbeiten und eine neue Anfrage senden.

Wie lange kann ich auf ein fertiges Dokument zugreifen?

Fertige Dokumente werden in deinem Konto im Ordner Projekte unter Signaturanfragen gespeichert.

Lade unbedingt eine Kopie für deine Unterlagen herunter und bewahre sie auf – besonders, wenn du dein Canva Konto schließen möchtest. Canva bewahrt fertige Dokumente auf, solange dein Konto aktiv ist.

Ist eine auf diese Weise geleistete Unterschrift rechtsverbindlich?

Die Anforderungen an elektronische Unterschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Dokumentart. Für bestimmte Dokumente oder Rechtsordnungen können besondere Anforderungen gelten. Wenn du dir nicht sicher bist, was zutrifft, hol dir unabhängigen Rechtsrat.

Wenn du eine Signaturanfrage an eine Verbraucherin oder einen Verbraucher in den USA sendest, musst du möglicherweise bestimmte Hinweise bereitstellen und die Zustimmung der Person einholen, bevor sie elektronisch unterschreibt. Du bist dafür verantwortlich, diese Anforderungen zu erfüllen.

Du bist dafür verantwortlich zu entscheiden, ob elektronische Unterschriften für deine Situation geeignet sind. Weitere Informationen findest du in den Bedingungen für elektronische Unterschriften.

Wir senden einen einmaligen Unterschriftslink an die von dir angegebene E-Mail-Adresse und prüfen, ob der Link dort zugestellt und zum Unterschreiben verwendet wurde. Wir überprüfen nicht, wer die unterzeichnende Person ist. Jede Person mit Zugriff auf den Link oder das Postfach kann unterschreiben.

Du bist dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass jede unterzeichnende Person tatsächlich die Person ist, für die sie sich ausgibt, und zur Unterschrift berechtigt ist.

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